Excel에서 VLOOKUP 함수 사용 방법: 초보자를 위한 단계별 설명

안녕하세요! 이번 블로그에서는 Excel에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 방법에 대해 초보자도 쉽게 이해할 수 있도록 단계별로 설명해드리겠습니다. VLOOKUP 함수는 Excel에서 가장 유용하고 자주 사용되는 함수 중 하나로, 데이터를 검색하고 매칭하는 데에 사용됩니다. 그러면 시작해봅시다!

 

1. VLOOKUP 함수 개요

VLOOKUP 함수는 "수직 검색"을 의미하며, 특정 값을 기준으로 데이터를 검색하여 원하는 정보를 가져올 수 있습니다. 주로 데이터베이스나 큰 테이블에서 원하는 정보를 찾을 때 사용됩니다. VLOOKUP 함수는 다음과 같은 구조를 가지고 있습니다.

VLOOKUP(찾는 값, 테이블 범위, 반환할 열 번호, [범위 정렬 여부])

 

2. VLOOKUP 함수 사용 단계

단계 1: 작업 시트 열기 및 데이터 준비

Excel을 열고 작업할 시트를 선택한 후, VLOOKUP 함수를 사용할 데이터를 준비합니다. 보통은 검색할 값을 포함한 테이블을 준비하는 것이 일반적입니다.

단계 2: 함수 입력하기

VLOOKUP 함수를 입력할 셀을 선택한 후, 함수 입력 창에 다음과 같이 VLOOKUP 함수를 입력합니다.

단계 3: 함수 인수 설정하기

함수 입력 창에서 각 인수에 대한 값을 설정합니다. 여기서 주의할 점은 찾는 값, 테이블 범위, 반환할 열 번호를 정확하게 입력해야 한다는 것입니다.

• 찾는 값: 검색하고자 하는 값을 입력합니다.
• 테이블 범위: 검색할 데이터가 있는 범위를 지정합니다. 일반적으로 범위를 선택할 때는 절대 참조(예: $A$1:$B$10)를 사용하여 범위가 변경되지 않도록 합니다.
• 반환할 열 번호: 검색된 값의 위치를 나타내는 열 번호입니다. 테이블 범위에서 몇 번째 열의 값을 가져올지 설정합니다.
• [범위 정렬 여부]: 이 인수는 선택 사항이며, TRUE 또는 FALSE 값을 입력하여 검색 범위가 정렬되어 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 주로 FALSE 값을 사용하여 정렬되지 않은 데이터를 검색합니다. 영어값 대신에 TRUE는 1, FALSE는 0으로 기입하는 것이 일반적입니다.

단계 4: 함수 적용 및 결과 확인하기

함수 인수를 설정한 후, 엔터 키를 눌러 함수를 적용합니다. 그러면 VLOOKUP 함수가 실행되고, 검색된 결과가 표시됩니다.

 

3. 예시와 함께 알아보기

아래 예시를 통해 VLOOKUP 함수를 실제로 사용해보겠습니다. 목표는 "지영"이의 나이를 찾는 것입니다!

EXCEL VLOOKUP 테이블 예시

 

위의 테이블을 활용하여 VLOOKUP 함수를 적용해보실 수 있습니다. 예시로 "지영"이라는 이름 값을 기준으로 "나이"를 검색해오는 예제를 들겠습니다.

3-1. Excel에서 적절한 셀 범위에 위의 테이블을 입력합니다.

3-2. VLOOKUP 함수를 사용할 셀에 아래와 같은 공식을 입력합니다.

=VLOOKUP(A6, A2:C11, 2, FALSE)

이 때, "지영"은 A6셀에 있기에 찾는 값은 A6셀로 지정하고, A2:C12은 테이블의 범위입니다. 2는 "나이" 반환할 열 번호의 위치를 나타내며, FALSE는 정확히 일치하는 값을 찾도록 하는 옵션입니다. (FASLE 대신에 0을 기입해도 됩니다.)

3-3. 엔터를 누르면 함수가 실행되고 "지영"의 나이인 32가 결과로 나타납니다.

Excel에서는 색깔별로 표시를 해주고 있기 때문에 함수 수식이 걸려 있는 셀을 더블 클릭하거나 F2를 누르시면 VLOOKUP에서 어떤 부분이 "찾는 값"으로 지정되어 있는지 어떤 값이 "테이블 범위"로 지정되어 있는지 친절하게 안내해 줍니다.

 

 

Excel에서 VLOOKUP 함수를 사용하는 방법을 단계별로 알아보았습니다. VLOOKUP 함수는 데이터 분석 및 정리에 매우 유용한 도구이며, 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다. 익숙해지기 위해서는 실제로 다양한 데이터에 적용해보고 익숙해지는 것이 좋습니다. Excel의 다른 함수들도 함께 공부하면 더욱 효율적인 데이터 분석 작업을 수행할 수 있을 것입니다.

이제 당신도 VLOOKUP 함수를 사용하여 데이터를 검색하고 분석하는 데 활용해보세요!