Excel에서 SUMIF 함수 사용하기 - 초보자를 위한 상세 가이드

안녕하세요! Excel은 데이터 분석 작업에 매우 유용한 기능을 제공합니다. 그 중 하나인 SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터의 합계를 계산하는 데 사용됩니다. 이번 블로그 글에서는 Excel에서 SUMIF 함수를 사용하는 방법에 대해 초보자도 알 수 있도록 순서대로 상세히 설명해드리겠습니다.

1. SUMIF 함수 개요

SUMIF 함수는 지정된 조건에 따라 범위 내의 값을 합계로 계산합니다. 일반적으로 다음과 같은 형식을 가집니다.

SUMIF(범위, 조건, 합계할 범위)

• 범위: 조건을 검사할 범위입니다.
• 조건: 조건을 지정하는 부분입니다. 일치하는 값을 찾기 위해 텍스트, 숫자 또는 논리식을 사용할 수 있습니다.
• 합계할 범위: 조건을 만족하는 값들을 합산할 범위입니다.

 

2. SUMIF 함수 사용 방법

가장 기본적인 사용 방법은 단일 조건을 지정하여 SUMIF 함수를 사용하는 것입니다. 다음과 같은 단계를 따라해보세요.

• 데이터가 있는 엑셀 테이블을 준비합니다. (예: 구분, 판매량)
• 합계를 계산하고자 하는 조건을 지정합니다. (예: "A" 구분의 판매량 합계)
• 결과를 출력할 셀을 선택합니다.
• 함수 입력 창에 다음과 같은 형식으로 SUMIF 함수를 입력합니다.
• 엔터 키를 눌러 함수를 실행하고 결과를 확인합니다. 지정된 다중 조건에 해당하는 값들의 합계가 출력됩니다.

 

3. SUMIF 함수 활용 예시

3-1. 카테고리별 매출 합계 계산

예를 들어, "의류" 카테고리의 매출 합계를 계산하려면 다음과 같이 SUMIF 함수를 사용해보도록 하겠습니다.

EXCEL SUMIF 테이블 예시

3-1-1. Excel에서 적절한 셀 범위에 위의 테이블을 입력합니다.

3-1-2. SUMIF 함수를 사용할 셀에 아래와 같은 공식을 입력합니다.

=SUMIF(C2:C9,C3,B2:B9)

여기서는 C2부터 C9까지의 범위에서 "의류"와 일치하는 값들을 찾고, 그에 해당하는 B2부터 B9까지의 값들을 합산합니다.

3-1-3. 엔터를 누르면 함수가 실행되고 결과는 "의류" 카테고리의 판매량인 150이 됩니다.

 

 

3-2. 특정 이름의 판매량 합계 계산

또 다른 예로, "철수"라는 이름의 판매량 합계를 계산하려면 다음과 같이 SUMIF 함수를 사용할 수 있습니다.

EXCEL SUMIF 테이블 예시

3-2-1. Excel에서 적절한 셀 범위에 위의 테이블을 입력합니다.

3-2-2. SUMIF 함수를 사용할 셀에 아래와 같은 공식을 입력합니다.

=SUMIF(A2:A9,A3,B2:B9)

여기서는 A2부터 A9까지의 범위에서 "철수"와 일치하는 값들을 찾고, 그에 해당하는 B2부터 B9까지의 값들을 합산합니다.

3-2-3. 엔터를 누르면 함수가 실행되고 결과는 "철수"의 판매량은 110이 됩니다.

 

이제 여러분은 Excel에서 SUMIF 함수를 사용하는 방법을 알게 되었습니다. SUMIF 함수를 효과적으로 활용하면 데이터의 특정 조건에 따른 합계를 손쉽게 계산할 수 있습니다. 다양한 조건을 지정하여 데이터를 분석하고 요약하는 데에 SUMIF 함수를 유용하게 활용해보세요. 추가로 SUMIFS 함수를 사용하면 다중 조건에 따른 합계 계산도 가능합니다. Excel의 다양한 함수를 익히면 데이터 처리와 분석 작업을 더욱 효과적으로 수행할 수 있습니다. 즐거운 데이터 작업되시기 바랍니다!

이상으로 Excel에서 SUMIF 함수 사용에 대한 상세 가이드를 마치겠습니다. 어려운 부분이 있으시다면 언제든지 참고하시기 바랍니다. 감사합니다.